對于婚禮場地的規(guī)劃該考慮哪些因素呢？如何才能避開場地選擇中的“坑”？總結已婚人士留下的“血淚”教訓，我們整理了場地選擇的7大因素和9大問題。

“在選擇場地之前一定要擦亮雙眼，已經(jīng)訂好的婚禮場地竟然沒有辦婚禮的執(zhí)照，只能再重新選日期，找場地。”

“我結婚時的酒店不提供新娘房，婚禮當天是在廁所換的敬酒服，很慌亂也很麻煩?！?/p>

“結婚旺季辦婚禮，結尾款的時候酒店坐地起價，場地費翻了好幾倍。”

……

聽聽這些已婚人士留下的“血淚”教訓！

那么對于婚禮場地的規(guī)劃該考慮哪些因素呢？如何才能避開場地選擇中的“坑”？

選擇場地之前，首先要預估來賓人數(shù)以及宴席方式，宴席方式指的是圓桌式的中餐用餐形式，以及西式長條桌的自助或分餐形式；只有確定這兩塊才能進行場地選擇的下一步。

場地選擇的7大考慮因素

地理位置

就近原則，是許多新人在選擇場地首先考慮的因素，如果婚禮有接親環(huán)節(jié)，則還需要考慮接親場地與酒席地點的距離，場地在公交、地鐵以及的士方便的地方為佳。

如果特別喜歡某一個場地，而打算忽略這些不便因素，則需要考慮來賓的來返交通工具，可以專門租賃一臺巴士車接送來賓，也讓大家感受到你們的貼心。

場地空間

場地空間結構是參加婚宴的賓客對婚禮的第一印象。

寬敞、明亮是對場地的基本要求；對用餐區(qū)如你預計為100人的婚禮，那么你的空間要保證在擺放舞臺的情況下最少容納140人左右，如果你的人數(shù)剛好在場地最大可容納空間，建議作為備選場地，除非你能保證后期人數(shù)只會減少不會增加，但通常增加情況是占大部分。

當然場地不宜過大，否則將會花更多的費用在布置上。

對迎賓區(qū)，需要注意合影區(qū)的空間縱深度，空間太小，會影響婚禮當天合影畫面是否全，也會造成擁擠。

此外還需注意空間分布是否集中？婚禮布局主要分為迎賓區(qū)、儀式區(qū)、用餐區(qū)，三個區(qū)域不可相隔太遠，如果戶外儀式，室內(nèi)用餐，那么儀式區(qū)域離迎賓區(qū)以及用餐區(qū)步行5分鐘以內(nèi)需能到達，相隔太遠，會降低來賓體驗感，也會增加婚禮當天統(tǒng)籌難度，造成儀式的延誤。

空間是否方正？有一些場地看似很寬敞，但是是異形結構，實際使用空間會大打折扣，這樣的場地要衡量實用性以及性價比，如果性價比不高，則不建議考慮。

最優(yōu)的空間是層高5米以上，場地無柱子，四面至少一面有落地窗，大小超出預計人數(shù)30%-50%。

場地裝修

場地裝修風格會影響著婚禮設計效果的呈現(xiàn)，因此在選擇場地之前，需要確定自己的婚禮風格以及色彩方向，建議先咨詢婚禮策劃師再確定場地，與風格匹配的場地，能讓效果呈現(xiàn)事半功倍。

場地裝修以淺色系裝潢色調(diào)、無大面積不可移動物品為佳，這樣可以省略很多因場地裝修而徒增的設計煩惱，如果場地層高足夠，則以宴會廳有吊點為佳。

場地硬件

場地硬件主要涉及到的：停車位、視頻播放設備、音響、環(huán)境燈、桌布款式選擇、椅套款式選擇、口布款式選擇等。

場地服務

服務需要考慮前期以及當天的整體服務；前期銷售服務，當天宴會服務；相對而言，宴會服務是主要考慮因素，因為這個會影響當天婚禮進度以及來賓體驗感。

擺臺是否及時，來賓服務是否到位，是否配合搭建工作，上菜是否有效率這些都非常重要的。需要了解場地服務是否到位，可咨詢策劃師或網(wǎng)絡查詢。服務而言，酒店是最優(yōu)的。

菜系出品

餐標費用占據(jù)婚禮整體預算50%以上，性價比高、出品好是最理想的狀態(tài)，實際餐標費用的組成看似是以菜系的簡單體現(xiàn)，但是里面實際融入了環(huán)境以及場地品牌。

對于出品，不要把試菜的出品等同于婚禮當日的出品，只能作為參考。

有些新人會疑惑，為什么同樣的菜系，餐標價格會相差如此遠？除了與場地環(huán)境以及品牌相關，其次食材也會有區(qū)別，特別是星級酒店，管理嚴格，餐標如無優(yōu)惠活動不可隨意更改，如你希望能夠有降價空間，不如談服務費以及稅費減免，或贈送其他額外服務。

備用場地

如果你選擇了戶外儀式以及用餐，無論一年四季哪個時間，簽約場地之前，都要確定備用場地方案，否則，你會冒天氣風險，如果婚禮日天氣惡劣，導致無法儀式以及用餐，又沒有任何備用場地，那么婚禮會顯得非常糟糕。

所以不要因為前期的疏忽，一意孤行選擇沒人任何室內(nèi)備用場地的場所作為自己婚禮舉辦地，出現(xiàn)問題只能把責任歸結于自己。

婚禮場地的9大問題

一定要和場地簽協(xié)議

與商家任何承諾都應該落實到白紙黑字上，口頭承諾不能全然相信。

在協(xié)議中應該明確場地的使用時間，各項設備的使用金額，以及違約金賠償?shù)鹊?，所有的細?jié)最好是明確寫出來，一旦出現(xiàn)糾紛，可以作為證據(jù)保障自己的權益。

明確場地是否有辦婚禮的資質(zhì)

有些私人的場地，比如小眾場地、民宿等，一定要提前調(diào)查好這些場地是否有舉辦婚禮的資質(zhì)和接待能力！

最好是詢問一下策劃師，他們的經(jīng)驗更豐富，同時也最了解每個場地的具體情況，配套設施以及服務質(zhì)量等細節(jié)。

詢問節(jié)假日會不會有價格變動

如果婚期正逢節(jié)假日，或者是婚禮高峰日，一定要提前確認場地價格是否會上漲。

避免最后舉辦完婚禮，結尾款時被迫補交差價。

做好婚禮高峰日場地混亂的應急預案

在高峰日舉辦儀式，不可避免的就是同一天會同時舉行多場婚禮。

前期在看場地時就可以跟負責人了解一下這個場地能舉辦多少場婚禮，以及每場婚禮有沒有固定的走廊通道等等。

在了解了具體情況之后要做好婚禮當天場地混亂的心理準備，以及想好應對的措施。

提前避免外力干擾

在看場地時，要和負責人提前確定在婚期時是否有翻新和裝修的計劃，還需要了解場地是否可能被政府征用開會等等。

確認是否提供休息室

新娘房，新郎房這些房間在婚禮當天是十分重要的，尤其是室外婚禮，新娘連換敬酒服的地方都沒有，只能慌張跑到廁所換裝，非常影響情緒。

建議最好實地去看看場地，提前了解新娘房的大小，以及位置離婚禮場地遠不遠，是否需要額外收費等等。

提早明確場地禁忌和規(guī)定

是否可以放煙花，是否可以改變場地設施的位置， 提前了解清楚場地布置的禁忌，這樣在后期與策劃師溝通和設計師做設計上才會更明確。

提前試用設備

如果想要在婚禮上使用投影，燈光，搖臂等各項設備，除了要問清楚場地是否提供以及使用金額，最好可以提前試用一下。

如果精心準備的視頻放不出來，那就很尷尬了。

選擇靠譜的策劃團隊

如果以上的細節(jié)你想的不夠全面，或者是覺得太過繁瑣，那選擇一個值得信任的靠譜團隊就至關重要。

他們會用多年的經(jīng)驗和專業(yè)的角度去幫你“審查”這些場地是否能完美呈現(xiàn)你的婚禮。