篩選酒店、婚宴桌數(shù)、入場(chǎng)費(fèi)、搭建時(shí)間、定金or訂金……從第一步預(yù)定到交付尾款,那些在酒店預(yù)訂中會(huì)遇到的深坑!
文章來源:找我婚禮;已獲授權(quán)
圖片來源:@找我婚禮案例作品
一場(chǎng)婚禮絕不僅僅只是儀式過程的一兩個(gè)小時(shí),當(dāng)你踏上備婚第一步,從某種意義上來講,已經(jīng)打開了婚禮的大門。
當(dāng)你打開備婚手冊(cè)的第一頁(yè),你會(huì)發(fā)現(xiàn),有件事必須和確定婚慶公司一樣,準(zhǔn)備在所有事情之前,那就是預(yù)定一個(gè)逞心如意的婚宴酒店。
如今市面上的婚宴酒店鱗次櫛比,大多準(zhǔn)新人都是備婚小白,完全不知道從何入手,在預(yù)訂酒店的過程中,稍不注意就會(huì)被牽著鼻子走,不慎踩進(jìn)一個(gè)又一個(gè)深坑里!
今天小編給大家準(zhǔn)備的這篇酒店攻略,從第一步預(yù)定到交付尾款都給大家非常細(xì)致的一一排坑了。
一:前期準(zhǔn)備
在預(yù)訂酒店之前,首先要確定好自己的婚期,在有檔期的酒店里,挑選出最心儀,距離也適中的酒店,再進(jìn)行二次篩選。(建議寶寶們最好提前一年預(yù)定酒店,否則你看上的酒店很可能會(huì)沒有檔期哦~)
二:篩選酒店
在預(yù)定酒店之前,首先在各大平臺(tái)了解所選酒店的服務(wù)內(nèi)容,菜品質(zhì)量,用戶口碑及預(yù)訂優(yōu)惠,配套設(shè)施等等,再做進(jìn)一步了解。
1.看菜單:
在預(yù)定酒店之前,首先要了解的就是菜品,畢竟這是提升賓客體驗(yàn)感最重要的一點(diǎn),在定酒店時(shí)也要主動(dòng)要求試菜,并提出改進(jìn)要求。
新人在定菜單的時(shí)候先了解套餐價(jià)格,并問清楚套餐內(nèi)菜品中冷、熱菜、湯品及小食的數(shù)量,再確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)是否可以立即加菜,費(fèi)用如何收取等等。
婚宴上的各項(xiàng)收費(fèi)和服務(wù)范圍,都需要讓酒店方提供一個(gè)詳細(xì)的文檔,就連菜單上菜品的價(jià)格都必須標(biāo)注明確,并詢問清楚,節(jié)假日酒店方的菜品價(jià)格是否會(huì)有浮動(dòng)。(PS:不要接受酒店方任何模棱兩可的字眼,建議寶寶們把商量好的細(xì)節(jié)全數(shù)寫進(jìn)合同里。)
2.看酒水:
酒水在婚宴消費(fèi)中的占比一般來說都比較大,甚至有的酒店不允許自帶酒水,所以寶寶們一定要問清楚酒水消費(fèi)細(xì)則,避免入坑。
首先需要跟酒店方確認(rèn)是否可以自帶酒水,有無品類限制,如果不能,酒店供應(yīng)的酒水怎么收費(fèi),品質(zhì)如何,是否含有開瓶費(fèi)等等,問的越細(xì)越好,避免產(chǎn)生不必要的糾紛。
同時(shí)也可以詢問一下,酒店方的休閑茶坊是否能夠提供免費(fèi)茶水。(畢竟很多星級(jí)酒店的茶水可不便宜,一定要問清楚,才能合理安排預(yù)算。)
3.看現(xiàn)場(chǎng)燈光音響視頻設(shè)備:
酒店的燈光音箱直接影響著婚禮現(xiàn)場(chǎng)的儀式效果,在預(yù)訂酒店之前,酒店方是否免費(fèi)提供音響設(shè)備,酒店廳內(nèi)燈光效果如何,有沒有專業(yè)人士負(fù)責(zé)控場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)是否無線話筒,擴(kuò)音設(shè)備等等,都需要和酒店方逐一確認(rèn)。
PS:如果測(cè)試酒店音響后覺得不太滿意,建議咨詢婚慶公司選用專業(yè)的設(shè)備。
如果需要在婚禮上播放視頻,新人們還需要提前咨詢酒店方是否提供LED屏、投影儀、幕布等等,如果有,記得在現(xiàn)場(chǎng)先看看清晰度。
4.看服務(wù)質(zhì)量:
預(yù)訂酒店前記得偷偷考察一下心儀酒店的服務(wù)質(zhì)量。比如婚宴桌附近會(huì)安排幾個(gè)人負(fù)責(zé),是否會(huì)有專人等待為賓客服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)有沒有負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)指揮的人員等等。
三:預(yù)定酒店の注意事項(xiàng)
1.婚宴桌數(shù)預(yù)定相關(guān):
和酒店初步商定酒席桌數(shù)時(shí),在滿足賓客數(shù)量的范圍內(nèi)多預(yù)定一兩桌就合適了,定太多再退,反而會(huì)比較麻煩。
如果婚禮當(dāng)天需要預(yù)定備桌,記得跟酒店提前確認(rèn)好定備桌有沒有額外的服務(wù)費(fèi),如果只需要在8~10人的坐席上加1~2個(gè)座位,是否能免費(fèi)加座,費(fèi)用如何收取。
PS:通常酒店會(huì)為新人準(zhǔn)備1~2桌備用,如果需要退,酒店可能會(huì)收取與使用桌數(shù)相同的服務(wù)費(fèi)和婚宴費(fèi)用,所以備用桌的款項(xiàng)及使用明細(xì)也需要提前溝通并寫進(jìn)合同里。
2.婚禮布置相關(guān):
①咨詢是否有入場(chǎng)費(fèi):現(xiàn)在部分酒店都會(huì)和婚慶公司合作,所以在交定金之前一定要問清楚,酒店是否有指定的合作婚慶,新人自己找團(tuán)隊(duì)是否會(huì)涉及入場(chǎng)費(fèi)的問題,如果有,請(qǐng)將費(fèi)用細(xì)則寫進(jìn)合同里。
②咨詢彩排及場(chǎng)地搭建時(shí)間:在預(yù)定前首先確定彩排時(shí)長(zhǎng),超時(shí)是否會(huì)加收費(fèi)用。其次再溝通好,酒店允許婚禮布置團(tuán)隊(duì)在廳內(nèi)的搭建時(shí)間,以及超時(shí)如何收費(fèi)等等,最好都白紙黑字的寫下來。
3.預(yù)訂過程中可能出現(xiàn)的隱形費(fèi)用
①服務(wù)費(fèi):酒店或許會(huì)在預(yù)定婚宴的過程中收取一定服務(wù)費(fèi),大多數(shù)酒店都會(huì)在套餐內(nèi)注明,但也不排除其他酒店會(huì)有隱性費(fèi)用,寶寶們一定記得問清楚。
②定金or訂金:“定金”和“訂金”看似相似,概念卻完全不同。在交付定金之前,記得溝通好,如果需要更換婚宴場(chǎng)地酒店方是否會(huì)退還訂金;在交付“定金”之前也需要慎重,無論是商家還是客戶,雙方任意一方在定單后需要取消,都將給予對(duì)方相應(yīng)的賠償。
四:其他注意事項(xiàng)
1.停車位相關(guān):
事先確認(rèn)酒店是否提供免費(fèi)停車位,車位大概多少,地面上是否可以停下接親車隊(duì),如果來賓車輛過多,是否有備選的停車區(qū)域,有沒有免費(fèi)泊車服務(wù)等等。
2.酒店費(fèi)用相關(guān):
預(yù)定場(chǎng)地之前,新人們一定要和酒店方溝通好定金數(shù)額,何時(shí)結(jié)尾款,付款方式,有無發(fā)票,如遇特殊原因婚禮不能如期舉行,如何退款等等。
3.簽訂合同相關(guān):
新人在確定酒店后,一定要簽訂正式合同,將所有費(fèi)用明細(xì)及違約賠償問題明確列出。尤其是尾款金額,一定要清楚地寫進(jìn)合同里,避免口頭承諾。(PS:有條件的話,也可以咨詢一下身邊的律師朋友哦。)
五:其他需要注意的TIPS
1.記得問清楚酒店是否有獨(dú)立包間可供新人化妝,換禮服以及中途休息使用。
2.提前確定酒店是否會(huì)提供婚房,并咨詢一下能否在婚房四壁懸掛或貼裝飾物,以及損壞墻體怎么賠付等等。
3.條件允許的話,記得讓酒店為賓客準(zhǔn)備一個(gè)休息區(qū),方便早到的賓客能舒適的have a rest,靜候你的婚禮儀式。
辦一場(chǎng)省心省事省力的婚宴,是所有新人夢(mèng)寐以求的事,這樣對(duì)于自己和賓客來說,才是一次最愉快的回憶。
免責(zé)聲明:本文僅代表文章作者的個(gè)人觀點(diǎn),與本站無關(guān)。其原創(chuàng)性、真實(shí)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實(shí),對(duì)本文以及其中全部或者部分內(nèi)容文字的真實(shí)性、完整性和原創(chuàng)性本站不作任何保證或承諾,請(qǐng)讀者僅作參考,并自行核實(shí)相關(guān)內(nèi)容。
舉報(bào)郵箱:3220065589@qq.com,如涉及版權(quán)問題,請(qǐng)聯(lián)系。
網(wǎng)友評(píng)論